Η εφαρμογή αυτή αναπτύχθηκε στη Διεύθυνση Επαγγελματικής Κατάρτισης.
Στόχοι της εφαρμογής είναι:
Η δημιουργία ενός ολικού μητρώου του φυσικού αρχείου των ΙΕΚ - ΔΥΠΑ, που περιλαμβάνει
καταρτιζόμενους, εκπαιδευτές και εργοδότες.
Η διευκόλυνση διαχείρισης όλων των διαδικασιών γραμματειακής υποστήριξης που αφορούν στο φυσικό αντικείμενο των ΙΕΚ.
Η εξαγωγή σημαντικών στατιστικών στοιχείων που χρειάζεται η Διεύθυνση Δ3.
Καταχώρηση των ειδικοτήτων και τμημάτων που λειτουργούν σε κάθε ΙΕΚ για κάθε χρονική περίοδο με αρχή
το χειμερινό εξάμηνο του 2016.
Συμπλήρωση των εμφανιζόμενων στοιχείων των σπουδαστών στις αντίστοιχες σελίδες καθώς και τις εγγραφές τους στα τμήματα του κάθε ΙΕΚ.
Η διαχείριση της πρακτικής άσκησης και μαθητείας γίνεται με τη δημιουργία αντίστοιχων εικονικών τμημάτων Ε' και ΣΤ' εξαμήνων. Οδηγίες
παρέχονται στην κεντρική σελίδα για το κάθε ΙΕΚ.
Καταχώρηση των στοιχείων εκπαιδευτών, των αναθέσεών τους και περιόδων απασχόλησης στο κάθε ΙΕΚ, καθώς και των οικειοθελών αποχωρήσεων,
όπως αυτά ζητούνται στις αντίστοιχες σελίδες.
Καταχώρηση των στοιχείων εργοδοτών πρακτικής άσκησης και μαθητείας μαζί με τους σπουδαστές που απασχολούνται στον κάθε εργοδότη.
Οδηγίες παρέχονται στην κεντρική σελίδα του κάθε ΙΕΚ.
Η χρήση των λειτουργιών γραμματειακής υποστήριξης και παρακολούθησης της κατάρτισης (ωρολόγιο πρόγραμμα, απουσίες, βαθμοί, ΒΕΚ,
προϋπηρεσίες εκπαιδευτών, βεβαιώσεις σπουδών κ.λπ.) είναι προεραιτική, συνιστάται όμως η χρήση όλων των λειτουργιών της καθόσον
απαλλάσσει τη Διεύθυνση του ΙΕΚ από πολλές χειρωνακτικές και χρονοβόρες διαδικασίες που γίνονται συνήθως με τη χρήση πολλών δεκάδων αρχείων Excel και Word.
